Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Co přináší nová povinnost od roku 2026 a jak se na ni připravit?

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) – nový systém, který zásadně změní způsob, jakým zaměstnavatelé odevzdávají údaje o svých zaměstnancích.

Cílem je zjednodušit administrativu, sjednotit výkazy a omezit opakované hlášení stejných dat různým úřadům.

Pro mnoho firem to ale zároveň znamená změnu interních procesů a nutnost přizpůsobit se novému formátu.

Co je JMHZ a proč vzniklo?

Dosud zaměstnavatelé podávají několik hlášení samostatně:

Přehled o platbách pojistného (ČSSZ)
Přehled o sražené dani (FÚ)
Vyúčtování daně z příjmů

Od roku 2026 se všechny tyto povinnosti sjednocují do jednoho elektronického hlášení – tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Jedna z nejdůležitějších změn, kterou nový systém přináší, je tato:

Každý zaměstnanec musí být přihlášen k sociálnímu a zdravotnímu pojištění ještě před zahájením práce — tedy před prvním dnem výkonu zaměstnání.

To znamená, že:

žádné zpětné přihlášení už nebude možné,
žádné „nástup v pondělí, přihlášení během týdne“,
administrativa musí být vyřízena předem, jinak hrozí problémy při odevzdání JMHZ a sankce od institucí.

Tato povinnost se týká všech typů pracovněprávních vztahů:
✔️ HPP
✔️ DPP
✔️ DPČ
✔️ brigád
✔️ krátkodobých úvazků

Cíl:

Zjednodušit komunikaci mezi zaměstnavateli, finanční správou, ČSSZ

Kdy se JHMZ podává:

Povinnost platí od ledna 2026
Hlášení se odevzdává měsíčně, vždy do 20. dne následujícího měsíce
Odevzdává se elektronicky přes datovou schránku nebo přímo přes nový portál finanční správy

Koho se povinnost týká?

Všech zaměstnavatelů – bez ohledu na velikost.

Tedy:

malé firmy se zaměstnanci,
velké podniky,
OSVČ, které zaměstnávají i jednoho pracovníka.

Co bude JMHZ obsahovat?

Formulář bude sjednocovat údaje, které se dosud hlásily zvlášť.

Konkrétně:

identifikaci zaměstnavatele
údaje o zaměstnancích
výši vyplacené mzdy, odvody na sociální
sražené daně z příjmů
případné daňové bonusy a slevy

Prakticky:

JMHZ = spojení přehledu pro FÚ + přehledu pro ČSSZ

Jak se připravit - krok za krokem:

1. Zkontrolujte aktuálnost dat v mzdovém systému

Ujistěte se, že:

zaměstnanci mají správně zadané RČ
všechny mzdové složky jsou evidované v systému,
máte aktualizovanou verzi mzdového softwaru, která podporuje JMHZ.

2. Připravte se na nový formát exportu

JMHZ se bude odevzdávat v elektronické podobě (XML soubor).

Většina mzdových programů (např. Pohoda, Helios, Money S3, Pamica) už připravuje aktualizace, které automaticky generují JMHZ report.

Doporučení:

Zkontrolujte, že váš software umožňuje export ve správné struktuře podle metodiky Finanční správy.

3. Seznamte se s novým obsahem hlášení

Každý zaměstnavatel bude muset nově hlásit:

daňové zvýhodnění a bonusy na děti,
slevy na poplatníka a další daňové úlevy,
změny pracovních poměrů (nástupy, odchody, nemocenské dávky).

Jinými slovy – vše, co doposud řešily 3 různé formuláře, teď bude v jednom.

4. Nastavte si vnitřní systém kontrol

Než se JMHZ odevzdá, doporučuje se provést vnitřní kontrolu údajů.

Například:

porovnání s evidencí v ČSSZ,
kontrola správnosti odvodů,
kontrola počtu zaměstnanců vs. vyplacených mezd.

5. Nastavte proces odesílání a zálohování

Určete odpovědnou osobu, která bude hlášení podávat (účetní / mzdová účetní / personalista).
Nastavte vnitřní termín o pár dní dříve (např. do 17. dne), abyste měli rezervu.
Vytvořte systém zálohování – archivujte odeslaná hlášení (min. 10 let).

Praktický příklad:

Firma Alfa s 10 zaměstnanci bude od února 2026 podávat JMHZ místo tří různých hlášení.

Každý měsíc: