Zákazník objedná na e-shopu a zaplatí z domova. Jiný si přijde zboží vyzvednout a zaplatí až na prodejně. Obě objednávky skončí ve stejném účetnictví, ale pro EET mohou mít odlišný režim.
EET 2.0 začíná 1. ledna 2027. Prvním krokem přípravy proto není nákup pokladny, ale přehled o tom, jak vaše firma přijímá peníze.
Bezhotovostní platba nemusí být mimo EET
Nová pravidla pracují s kontaktními platbami. Evidenci tak může podléhat i platba kartou nebo QR kódem na místě. Naopak běžná úhrada faktury převodem z kanceláře zákazníka nebo online platba z domova zpravidla evidenci nepodléhá.
U hotovosti je potřeba posoudit také platby mimo osobní kontakt. Vždy záleží na povaze příjmu a zákonných výjimkách. Nestačí tedy říct „máme e-shop“ nebo „všechno fakturujeme“.
Začněte třemi otázkami
1. Kde a jak přijímáme platby?
Projděte prodejnu, e-shop, osobní odběry a rozvoz. Přidejte zálohy, poukazy a další méně obvyklé situace.
2. Který systém platbu zachytí v okamžiku jejího přijetí?
Nestačí, že se doklad později objeví v účetnictví. S dodavatelem ověřte podporu EET 2.0 a potřebné nastavení.
3. Kdo za přípravu a provoz odpovídá?
Určete, kdo zajistí přístupy, kdo ověří funkčnost a na koho se obsluha obrátí při chybě.
Certifikát je jen jedna část přípravy
Příprava zahrnuje administrativu v DIS+, evidenční jednotky a certifikát. Následuje nastavení používaného systému a ověření komunikace s Finanční správou.
Stejně důležité je připravit postup pro vratky, opravy a neodeslané platby. Dobře nastavená evidence musí fungovat i při běžných provozních komplikacích.
Stáhněte si praktického průvodce
Připravili jsme bezplatný PDF průvodce EET 2.0 pro firmy a e-shopy. Najdete v něm:
- přehled platebních situací a výjimek,
- postup od administrativní přípravy po ověření systému,
- řešení výpadků, oprav a vratek,
- doplňující informace pro OSVČ,
- kontrolní seznam připravenosti firmy.
Vyplňte e-mail ve formuláři. Průvodce vám následně přijde na zadaný e-mail.
